Datenschutzerklärung der Mattig Management Partners AG
Die Mattig Management Partners AG (nachfolgend «MMP», «wir» oder «uns») betreiben die Webseite «Home (mattig-management.ch)» (nachfolgend die «Webseite») und bearbeiten Personendaten im Zusammenhang mit der Webseite sowie im Rahmen von Auftragsverhältnissen.
Ihr Vertrauen ist uns wichtig, deshalb nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Datensicherheit. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz («DSG»), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz («VDSG»), des Fernmeldegesetzes («FMG») und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist der
Mattig Management Partners AG
Bahnhofstrasse 28
Postfach 556
CH-6431 Schwyz
Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich über die folgende E-Mailadresse an uns wenden: info@mattig-management.ch
2. Welche Daten erheben wir von Ihnen, wenn Sie unsere Webseite aufrufen?
Um Ihnen den Verbindungsaufbau zur Webseite zu ermöglichen und deren sichere Nutzung (insbesondere Systemsicherheit und Systemstabilität) zu gewährleisten, speichern unsere Server über unseren Webhostinganbieter (OptimaNet Schweiz AG) beim Besuch der Webseite temporär jeden Zugriff auf eine Protokolldatei. Wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver werden dabei folgende technischen Daten ohne Ihr Zutun automatisiert erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners;
- Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider);
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Website, woher der Zugriff erfolgte (sog. «Referrer URL») ggf. mit verwendetem Suchwort;
- Name und URL der abgerufenen Datei;
- Status-Code (z.B. Fehlermeldung);
- Betriebssystem Ihres Rechners;
- von Ihnen verwendeter Browser (Typ, Version und Sprache);
- von Ihnen verwendetes Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1);
- ggf. Ihr Nutzername aus einer Registrierung/Authentifizierung.
Zur Verhinderung unbefugter Zugriffe kann, soweit noch nicht automatisch gelöscht, die IP-Adresse des anfragenden Rechners zusammen mit weiteren Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten Nutzungen der Webseite ausgewertet und ggf. im Rahmen von damit zusammenhängenden Straf- oder Zivilverfahren gegen die betreffenden Nutzer verwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für das damit zusammenhängende Straf- oder Zivilverfahren so lange gespeichert, wie sie für das Zivil- oder Strafverfahren notwendig sind.
Der Webhostinganbieter speichert diese Daten 30 Tage. Es kann sein, dass ein Teil dieser Daten auch über von uns verwendete Tracking-Tools erfasst werden und dementsprechend länger gespeichert werden.
3. Welche Personendaten bearbeiten wir bei der Kontaktierung und Beauftragung von MMP?
Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen der Kundenbeziehung von Ihnen als Kunde oder beteiligten Dritten erhalten, oder die wir zur Führung eines uns ggf. erteilten Auftrags selbst erheben. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:
- Sie uns kontaktieren;
- Sie Dritte beauftragen, uns Informationen zu übermitteln;
- Sie mit uns einen Vertrag schliessen.
Neben den uns im Rahmen einer Kundenbeziehung zugestellten Personendaten, erfassen wir auch Daten (i) aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. öffentliche Register, Presse, Internetdatenbanken), (ii) von Behörden und Gerichten oder (iii) von Dritten, die an der Erbringung unserer Dienstleistung beteiligt sind. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir, um unsere Dienstleistungen erbringen, dokumentieren und abrechnen zu können.
Bitte beachten Sie, dass Sie für Personendaten verantwortlich sind, die Sie uns zustellen (z.B. Personendaten von Mitarbeitenden Ihrer Unternehmung) und Sie Ihre diesbezüglichen Informationspflichten selbst erfüllen müssen.
4. Welche Personendaten erheben wir, wenn Sie sich über das Kontaktformular mit uns in Verbindung setzen?
Sie haben die Möglichkeit ein Kontaktformular zu verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierfür benötigen wir zwingend folgende Angaben:
- Name
- Vorname
- Telefonnummer
- E-Mailaddresse
- Nachrichteninhalt
Wenn Sie uns mittels dem Kontaktformular kontaktieren, wird ihre Kontaktanfrage in eine E-Mail konvertiert. Die Anfrage wird danach auf unserem Webserver und nicht über die Webseite gespeichert.
Wir verwenden diese Daten sowie von Ihnen zusätzlich angegebene Daten (insbesondere Adressinformationen und Informationen zur Mitgliedschaft) nur, um Ihre Kontaktanfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können. Die Bearbeitung dieser Daten liegt deshalb in unserem berechtigten Interesse.
5. Welche Personendaten werden durch die Integration von Links zu Drittwebseiten bearbeitet?
Wir haben auf unserer Webseite Links zu den Webseiten einiger unserer Partner, Fachverbänden sowie von denen zur Verfügung gestellten Publikationen, Sozialen Medien und zu anderen relevanten Webseiten eingefügt. Wenn Sie von unserer Webseite aus auf solche Links zugreifen, kann es sein, dass Daten an den Eigentümer der Webseite, auf die Sie zugreifen, weitergegeben werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitungen durch Betreiber solcher Webseiten. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der Betreiber der relevanten Webseiten.
6. Welche Cookies / Tracking und andere Technologien sind auf unserer Webseite integriert?
Wir setzen auf unserer Webseite «Cookies» ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät gegebenenfalls identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Wenn Sie diese Webseite erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Wir nutzen insbesondere technisch notwendige Cookies, die das Laden der Webseite beschleunigen. Dabei handelt es sich unter anderem um Google Analytics und Google Beacons zu Webseitenanalysezwecken.
Anbieter von Google Analytics ist Google Inc., ein Unternehmen der Holding Gesellschaft Alphabet Inc., mit Sitz in den USA. Vor der Übermittlung der Daten an den Anbieter wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung («anonymizeIP») auf dieser Webseite gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sicher, dass Google Inc. ein ausreichendes Datenschutzniveau einhält. Gemäss Google Inc. wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.
Weitere Informationen über den genutzten Webanalyse-Dienst finden Sie auf der Webseite von Google Analytics. Eine Anleitung, wie Sie die Verarbeitung ihrer Daten durch den Webanalyse-Dienst verhindern können, finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.
7. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Wir geben Ihre Personendaten an Dritte nur weiter, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung von Rechten, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis, notwendig ist.
Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite und zur Erfüllung unserer gesetzlichen sowie vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Dabei handelt es sich um die nachfolgenden Kategorien von möglichen Empfängern: Beigezogene externe Dienstleister, Mitarbeitern, Partnern, Behörden und Gerichte.
8. Werden Personendaten ins Ausland weitergegeben?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Länder ausserhalb der Schweiz (Drittstaaten) findet statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wurde, es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, es gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Insbesondere werden Personendaten von Drittdienstleistern in Albanien und in der Schweiz im Rahmen der zur Verfügungstellung der Webseite (z.B. Sicherstellung und Funktionen der Webseite) bearbeitet. Wir haben mit solchen Dritten vertragliche Regelungen geschlossen, welche ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen sollen.
9. Wie werden meine Personendaten geschützt, wenn sie in die USA weitergegeben werden?
Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir Webseitenbesucher mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz darauf hin, dass in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden bestehen, die generell die Speicherung aller personenbezogenen Daten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es Ihnen erlauben, Zugang zu den Sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen Sie explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten zu ermöglichen.
Nutzer mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der EU oder Schweiz weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Schweiz sowie der Europäischen Union – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir mittels geeigneter Garantien sowie technischen und organisatorischen Massnahmen sicherstellen, dass Ihre Daten bei unseren Partnern mit einem angemessenen Niveau geschützt sind.
10. Wie sicher sind Ihre Daten?
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und verbessert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir auf elektronische Kommunikationsmöglichkeiten zurückgreifen können. Sollten Sie solche Kommunikationsmittel gegenüber uns verwenden, gehen wir davon aus, dass Sie die damit zusammenhängenden Datensicherheitsrisiken in Kauf nehmen. Sollten Sie besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen, ersuchen wir Sie um entsprechende Mitteilung.
11. Wie lange bewahren wir Personendaten auf?
Wir speichern Ihre Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies zu den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken notwendig ist oder wie dazu eine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht besteht. Ferner können wir Ihre Daten so lange speichern, wie wir daran ein überwiegendes Interesse haben. Wir haben zum Beispiel ein überwiegendes privates Interesse, wenn wir Ihre Kontaktdaten in unserer Kontaktdatenbank speichern, um in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder um aus anderen Gründen in Kontakt zu bleiben.
12. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Sie haben das Recht, über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten und auf Löschung Ihrer Personendaten, soweit dem keine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht oder ein Erlaubnistatbestand (z.B. ein überwiegendes privates Interesse) entgegensteht. Zudem haben Sie das Recht einen Widerspruchvermerk anbringen zu lassen. Sie haben zudem das Recht, diejenigen Personendaten, die Sie uns übermittelt haben, wieder von uns herauszuverlangen. Auf Ihre Instruktion hin geben wir Ihre Personendaten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben auch das Recht, die digital übermittelten Personendaten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.
Sie können uns für die vorgenannten Zwecke unter den vorgenannten E-Mailadresse erreichen. Beachten Sie dabei, dass für diese Rechte gesetzliche und/oder vertragliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So müssen wir etwa Personendaten unter Umständen trotz Aufforderung zur Löschung oder zur Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
13. Kann diese Datenschutzerklärung abgeändert werden?
Bei der vorliegenden Datenschutzerklärung handelt es sich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch uns. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde letztmals am 19. Oktober 2023 geändert.